Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics (au sein du Service Procurement), TUC RAIL

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Plaats

Brussels
1000
Brussel
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-09-19

Online to:

2025-11-18
EUR 20.00 HOUR

Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics (au sein du Service Procurement)

TUC RAIL
Brussel
9 uren geleden

TUC RAIL est un bureau belge d’ingénierie spécialisé dans la technologie et l’infrastructure ferroviaires. Experts dans le domaine de la mobilité durable, notre approche se veut multidisciplinaire et end-to-end. Nous travaillons depuis plus de 30 ans sur des projets d’ingénierie ferroviaire en Belgique et à l’étranger. Aujourd’hui, nous sommes une référence incontournable dans ce secteur. Précurseur dans le domaine de l’ingénierie ferroviaire depuis 30 ans, TUC RAIL œuvre pour une mobilité plus durable en Belgique et à l’étranger. Description de la fonction Notre Centre de Compétence Procurement T-PCM (30 collaborateurs) fournit la compétence « marchés publics » aux départements qui gèrent les projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre de la législation sur marchés publics ; Ils coordonnent les processus d’attribution jusqu’à la notification des entrepreneurs et sont responsables de la gestion administrative des contrats en exécution (décomptes, assurances, etc.).

Pour ce Centre de Compétence, nous sommes à la recherche d’un ou d'une Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics (M/F/X).

Tes responsabilités

En tant que Gestionnaire de Dossiers, tu travailles dans une équipe supervisée par un coordinateur et tu es en relation avec les différents départements de la société.

Tu rédiges des dossiers de passation des marchés publics dans le respect de la législation sur les marchés publics (secteurs spéciaux)
Tu composes les parties administratives, intègres les parties techniques et publies les dossiers d'adjudication via la plate-forme e-Procurement
Tu coordonnes le processus de passation (sélection sur base des contraintes administratives, classification des offres) et assures le suivi administratif de l’exécution des marchés publics.
Le suivi en exécution concerne plusieurs domaines : la rédaction des invitations à facturer, le contrôle et l’encodage des décomptes et claims, le suivi des cautionnements, l’encodage et le suivi administratif des polices d’assurances et les sinistres
Pendant toute la procédure, tu respectes scrupuleusement les procédures (internes ou celles de notre client Infrabel), et tu garantis une administration efficiente, efficace et de qualité
A chaque étape, tu encodes, correctement et à temps, les informations dans la base de données propre à TUC RAIL
Tu respectes les plannings et les échéances convenus et informes les parties prenantes en cas de retard.

Profil

Tu es titulaire d’un Bachelier à orientation administrative et/ou économique (secrétariat, gestion, juridique ou équivalent) ou équivalent par expérience
Tu es disposé.e à apprendre de nouvelles choses
Tu es sociable et tu t’intègres facilement et harmonieusement dans une équipe
Tu es une personne précise, rigoureuse, méthodique et capable de travailler de manière autonome
Tu es communicatif.ve (contacts en interne et avec les autres services)
Tu as une bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, SharePoint, …) et idéalement de SAP Ariba
Tu as une excellente connaissance du français et du néerlandais
Tu es disponible à très brève échéance (démarrage souhaité 01/2026)
Tu disposes de préférence d’une expérience en administration de dossiers de marchés publics

Tes avantages

Salaire attractif.
Bonus basé sur tes performances annuelles et sur des objectifs de société.
Chèques-repas.
Assurances groupe et hospitalisation.
20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires
Remboursement des frais de transport en commun et tarifs préférentiels sur les déplacements en train.
Plan cafétéria : utilise ton bonus et ta prime de fin d'année pour acheter jusqu'à 20 jours de congés supplémentaires, te faire rembourser ton épargne pension, acheter un nouveau smartphone, ordinateur, etc.
Plan de carrière accompagné de formations.
Et bien plus encore ...

Notre offre pour toi

Chez TUC RAIL, rejoins un secteur ferroviaire en pleine croissance et

Intègre un environnement de travail ouvert, favorisant la communication et l'autonomie.
Participe à des projets majeurs qui contribuent à la mobilité durable de la société.
Bénéficie de notre engagement en faveur de la diversité, quelle que soit ton orientation sexuelle, ton sexe, ton identité de genre, ou ton handicap.

Ça te parle ? Alors rejoins notre équipe TUC RAIL!
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